Офисная техника,
расходные материалы,
сервис

Новости

ЭКОНОМИЧНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ МФУ. ЧАСТЬ 1.2

05.09.2018

Если режим «Защищенная печать» пользователи могли использовать, не напрягая администратора системы, то включения другого штатного режима – ограничения доступа пользователей с помощью его идентификации – без него (администратора) не обойтись.

2.  Работа в режиме идентификации пользователя

Установка режима идентификации пользователя позволяет ввести необходимые ограничения и контроль использования МФУ как отдельными пользователями, так и отделами в целом.

Суть режима

  • МФУ смогут использовать только зарегистрированные пользователи после введения назначенного им пароля;
  • Печать отправленного с компьютера задания нужно будет инициировать с панели управления МФУ, введя имя пользователя и пароль;
  • Для каждого пользователя могут быть установлены:

— Ограничение доступа к функциям копирования и/или сканирования и/или печати и/или передачи факсов;
— Ограничение на использование цветной печати и/или копирования;
— Ограничения на объем ежемесячного производства копий/отпечатков;
— Отдельные счетчики для каждого пользователя.

Режим можно смягчить, зарегистрировав так называемого «Общего пользователя» и позволив ему доступ к МФУ для выполнения определенных функций без ввода пароля.

Например, можно предоставить свободный доступ к МФУ только для выполнения операций черно-белого копирования.

 

В чем экономия?

 

Зная, что использование МФУ отслеживается, пользователь будет печатать и копировать только действительно нужные ему документы. Особенно в цветном режиме. Особенно, если введено месячное ограничение на количество копий/отпечатков.

Дополнительные преимущества

 

  • Вы распечатаете документ, подойдя к МФУ в удобное для вас время;
  • Он не затеряется в ворохе отпечатанных листов приемного лотка;
  • Его случайно не утащит коллега вместе со своим документом
  • Кроме вас, его никто не сможет увидеть и прочитать.

Возможные недостатки

Для доступа к аппарату, в том числе для инициирования печати, с панели управления необходимо ввести имя пользователя (выбрав из списка или непосредственно) и пароль, которые необходимо запомнить.

Для упрощения идентификации мы советуем воспользоваться считывателями бесконтактных карт. Но об этом – в следующей публикации.

Загрузить иллюстрированное пособие по эксплуатации МФУ в режиме ограничения доступа (идентификации) пользователей

Вопросы и отзывы шлите на vmo@gloria.com.ua