Офисная техника,
расходные материалы,
сервис

Новости

ЭКОНОМИЧНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ МФУ. ЧАСТЬ 2

13.09.2018

ВТОРОЙ этап. Серьезные расходы, однако и серьезная экономия и безопасность.

Что хорошо и удобно для офисов с несколькими «коридорными» МФУ, то недостаточно для крупных организаций с большим парком печатающих устройств, расположенных в разных местах многоэтажного здания.

Как радикально снизить расходы, обеспечив при этом контроль над всеми операциями, защиту конфиденциальной информации и повысить производительность? Для реализации этих целей не обойтись без использования программного обеспечения по управлению процессами печати на предприятии.

Наиболее инновационным и гибким вариантом является применение интегрированного решения SafeQ, разработанного чешской компанией Ysof и идеально подходящего к МФУ Konica Minolta.

В чем удобство?

 

  • Отправленные на печать задания остаются в очереди на сервере SafeQ до того момента, когда пользователь разрешит их печать с помощью своей бесконтактной идентификационной карты или введением ПИН-кода через встроенный в панель управления МФУ терминал доступа;
  • YSoft SafeQ анализирует каждую отправку на печать и, согласно заданным правилам, решает, выполнить ее или отклонить;
  • Вся информация о выполненных операциях хранится на сервере, поэтому в любое время можно сделать детальный анализ окружения печати;
  • Это могут быть отчеты с данными о количестве напечатанных страниц, выполненных копий и сканов: как по отдельным пользователям, так и по отделам или проектам;
  • Различные отчеты помогут определить наиболее эффективную политику печати с использованием определенных МФУ.

Анализ отчетов поможет установить различные правила печати и ограничения для пользователей и групп. Например, можно запретить отдельным пользователям печатать в цвете или принудительно печатать все электронные письма в черно-белом двустороннем режиме.

В чем экономия?

 

  • Отслеживание операций и задание правил печати стимулирует сотрудников  определиться, какие задания им действительно нужно распечатать.;
  • Отосланные на печать, но невостребованные в течение 1-2 суток задания автоматически удаляются;
  • Многостраничные задания могут перераспределяться на более производительные и экономичные устройства;
  • Запрет отдельным пользователям печатать в цвете и принудительная печать отдельных работ в 2-стороннем режиме – также существенная экономия.

По имеющемуся опыту в течение годовой эксплуатации удается достичь 20% экономии затрат на печать (включая бумагу).

Затраты

Дополнительные затраты на одно устройство зависят от типа лицензии (на весь комплект программного обеспечения или на отдельные модули), количества подключенных МФУ (сниженные цены при подключении  10+ и 50+ аппаратов), типа считывателя, метода его крепления и составят не более 1000 евро).

Загрузить Краткое описание решения Ysoft SafeQ5

Вопросы и отзывы шлите на vmo@gloria.com.ua