Офисная техника,
расходные материалы,
сервис

Новости

ЭКОНОМИЧНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ МФУ. ЧАСТЬ 3.

19.09.2018

Описанные в предыдущих этапах (за исключением нулевого) инструменты экономии касаются в основном вопросов снижения количества производимых отпечатков. Где же таятся прочие резервы?

Ответ прост: сложность процессов производства и большое количество документов создает огромный потенциал для сокращения расходов.

Решение не простое, но эффективное: применение оптимизированного сервиса печати – OPS – концепции, разработанной Konica Minolta.

Какова цель концепции OPS?

  • Сокращение прямых и косвенных затрат на производство документов;
  • Повышение качества документов, удобства и скорости их изготовления;
  • Максимальный контроль процессов печати;
  • Минимизация рисков срыва бизнес-процессов.

Каковы составные части OPS?

  • Предварительный аудит печатающей техники (МФУ и принтеров) в организации:
    • Где расположены, кто использует, какие задания печатаются, из каких приложений и проч.;
  • Оптимизация парка оборудования, включая предоставление оборудования в аренду;
  • Обеспечение взаимозаменяемости оборудования и перераспределение нагрузок;
  • Распечатка работ на любом доступном устройстве (функция FollowMe);
  • Полная статистика печати;
  • Дистанционная диагностика;
  • Контроль процессов печати и дальнейшая оптимизация расходов.

 

В чем экономия?

  • Нет оборудования в собственности;
  • Вместо основных средств – операционные затраты;
  • Возможность планирования и управления затратами на печать;
  • Регулярное обновление парка МФУ без дополнительных затрат;
  • Снижение средней стоимости отпечатка.

Если брать в расчет стоимость рабочего времени сотрудников ИТ-отдела, административного и финансового департаментов, которое высвободится после перехода на OР5, экономия может достичь 30-50%.

Когда имеет смысл внедрять OPS?

При больших совокупных объемах печати в организации (не менее 50 тыс. страниц в месяц) и большом парке устройств, которые сложно контролировать.

Эпилог. Советы Глории

Начните с малого. Убедитесь в экономии и удобстве на примере эксплуатации одного устройства.

Не останавливайтесь на достигнутом. Свяжитесь с нами.

Вместе с Вами мы подберем оптимальное решение для Вашей организации!

Загрузить Краткий обзор типов услуг в области печати

Вопросы и отзывы шлите на vmo@gloria.com.ua