Офісна техніка,
витратні материали,
сервіс

Новини

ЕКОНОМІЧНА ЕКСПЛУАТАЦІЯ БФП. ЧАСТИНА 2

13.09.2018

ДРУГИЙ етап. Серйозні витрати, але ж і серйозна економія і безпечність.

Що добре і зручно для офісів з кількома «коридорними» БФП, того недостатньо для великих організацій з великим парком друкуючих пристроїв, розташованих в різних місцях багатоповерхової будівлі.

Як радикально знизити витрати, забезпечивши при цьому контроль над всіма операціями, захист конфіденційної інформації та підвищити продуктивність? Для реалізації цих цілей не обійтися без використання програмного забезпечення з управління процесами друку на підприємстві.

Найбільш інноваційним і гнучким варіантом є застосування інтегрованого рішення SafeQ, розробленого чеською компанією Ysoft, яке ідеально підходить до БФП Konica Minolta.

У чому зручність?

 

  • Відправлені на друк завдання залишаються в черзі на сервері SafeQ до моменту, коли користувач дозволить друкування за допомогою своєї безконтактної ідентифікаційної карти або введенням ПІН-коду через вбудований в панель управління БФП термінал доступу;
  • YSoft SafeQ аналізує кожну операцію друку і, згідно із заданими правилами, вирішує, виконувати її чи відхилити;
  • Вся інформація про виконані операції зберігається на сервері, тому в будь-який час можна зробити детальний аналіз середовища друкування;
  • Це можуть бути звіти з даними про кількість надрукованих сторінок, виконаних копій та  сканувань як по окремим користувачам, так і по відділах або проектах;
  • Різноманітні звіти допоможуть визначити найбільш ефективну політику друку з використанням певних МФУ.

Аналіз звітів допоможе встановити різні правила друкування і обмеження по користувачам і групам. Наприклад, можна заборонити окремим користувачам друкувати в кольорі або примусово друкувати всі електронні листи в чорно-білому двосторонньому режимі.

Як виникає економія?

 

  • Відстеження операцій і завдання правил друкування стимулює співробітників до визначення, які завдання їм дійсно потрібно надрукувати;
  • Відіслані на друк, але не роздруковані на протязі 1-2 діб завдання автоматично видаляються;
  • Багатосторінкові завдання можуть перерозподілятися на більш продуктивні і економічні БФП;
  • Заборона окремим користувачам друкувати в кольорі і примусовий друк окремих робіт в 2-сторонньому режимі – теж неабияка економія.

По имеющемуся опыту в течение годовой эксплуатации удается достичь 20% экономии затрат на печать (включая бумагу).

Витрати

Додаткові витрати на один БФП залежать від типу ліцензії (на весь комплект програмного забезпечення SafeQ, або на окремі модулі), кількості підключених БФП (знижки ціни при підключенні 10+ та 50+ апаратів), типу зчитувача, методу його кріплення і складуть не більш, ніж 1000 євро.

Завантажити Стислий опис рішення Ysoft SafeQ5

Запитання та відгуки надсилайте на vmo@gloria.com.ua