Офісна техніка,
витратні материали,
сервіс

Новини

ЕКОНОМІЧНА ЕКСПЛУАТАЦІЯ БФП. ЧАСТИНА 3.

19.09.2018

Описані в попередніх етапах (окрім нульового) інструменти економії стосуються в основному питань зменшення кількості відбитків. Де ж приховуються інші резерви?

Відповідь проста: складність процесів виробництва і велика кількість документів створює величезний потенціал для скорочення витрат.

Рішення не просте, але ефективне: застосування оптимізованого сервісу друку – OPS – концепції, розробленої Konica Minolta.

Яка мета концепції OPS?

  • Скорочення прямих і непрямих витрат на виробництво документів;
  • Підвищення якості документів, зручності і швидкості їх виготовлення;
  • Максимальний контроль процесів друку;
  • Мінімізація ризиків зриву бізнес-процесів.

Які складові частини OPS?

  • Попередній аудит БФП і принтерів організації:
    • Де розміщені, хто використовує, які завдання друкуються, з яких програм тощо;
  • Оптимізація парку обладнання, включно з наданням обладнання в оренду;
  • Забезпечення взаємозамінності обладнання і перерозподіл навантажень;
  • Друкування завдань на будь-якому доступному пристрої (функція FollowMe);
  • Повна статистика друку;
  • Дистанційна діагностика;
  • Контроль процесів друку і подальша оптимізація витрат.

 

Як виникає економія?

  • Немає обладнання у власності;
  • Замість основних коштів – операційні витрати;
  • Можливість планування і управління витратами на друк;
  • РРегулярне оновлення парку БФП без додаткових витрат;
  • Зниження середньої вартості надрукованої сторінки.

Якщо брати до уваги вартість робочого часу співробітників ІТ-відділу, адміністративного та фінансового департаментів, яке вивільниться після переходу на OР5, економія може досягти 30-50%.

Коли має сенс впроваджувати OPS?

При великих обсягах друку (не менше 50 тис. сторінок на місяць) і великому парку пристроїв, які складно контролювати.

Епілог. Поради Глорії

Почніть з малого. Переконайтесь в економії і зручності на прикладі експлуатації одного пристрою.

Не зупиняйтеся на досягнутому. Зв’яжіться з нами.

Разом з Вами ми підберемо оптимальне рішення для Вашої організації!

Завантажити Стислий огляд типів послуг в сфері друкування

Запитання та відгуки надсилайте на vmo@gloria.com.ua