Описание

Пакет SafeQ5 включает семь отдельных модулей, сочетание которых предлагает самый большой выбор функций и максимальную эффективность.

«Аутентификация» (Authentication)

Все печатные задания хранятся на сервере YSoft SafeQ. Чтобы получить готовый документ, его владелец должен подойти к печатному устройству, пройти процедуру аутентификации и распечатать задание. То есть документы никогда не лежат в лотке принтера, где их может забрать кто угодно. Документ может распечатать только его владелец. Администратор определяет срок хранения заданий на сервере, по истечении которого файлы удаляются, даже если они не были распечатаны.

Возможности

• Защита инфраструктуры печати: предотвращение использования печатных устройств посторонними лицами;
• Аутентификация: несколько методов на выбор — карточка, PIN-код или логин/пароль;
• Централизованное управление: удобный веб-интерфейс администрирования позволяет управлять всеми настройками аутентификации.

 

«Роуминг заданий» (Print Roaming)

Модуль «Роуминг заданий» даёт пользователям возможность отправлять задания на печать в одном месте, а распечатывать документы в другом. И не важно, будет это другой кабинет, другое здание или филиал вашей компании на другом континенте — файл можно распечатать где угодно, и никакие географические ограничения здесь не действуют.

При подключении данного модуля необходим модуль Аутентификации.

Возможности

• Распечатка заданий в любом офисе компании: пользователи могут распечатывать задания на любом МФУ (принтере), включённом в сеть организации;
• Общая очередь печати: благодаря общим очередям печати более удобной становится работа в группах — пользователи могут отправлять на печать и забирать документы друг друга;
• Повторная распечатка избранных документов: часто используемые документы можно добавить в избранное и распечатывать их с панели управления устройств.

 

«Печать по правилам» (Rule Based Printing)

Модуль «Печать по правилам» поможет сократить затраты на печать быстро, надежно и эффективно. Для отдельных пользователей или групп можно выбрать определенную роль. Таким образом SafeQ5 применяет соответствующие правила ко всем входящим заданиям на печать от пользователя или группы, а не соответствующие правилам задания распечатываться не будут, в этом случае пользователь получит уведомление. «Печать по правилам» — отличное средство контроля затрат на печать!

Возможности

• Предустановленные правила печати: индивидуальные правила печати могут назначаться определённым пользователям, ролям и отделам. Соответствующие правила печати автоматически применяются, как только пользователь проходит процедуру аутентификации и начинает печать;
• Автоматические уведомления: если отправленное пользователем задание на печать не соответствует назначенным правилам, пользователь получает соответствующее уведомление;
• Водяные знаки: конфиденциальные документы отмечаются водяными знаками.

 

«Учет затрат» (Chargeback)

Модуль «Учёт затрат» предоставляет клиентам несколько удобных вариантов пополнения счетов, которые они также могут использовать для оплаты других услуг, например кофе в кафетерии университета. Пользователям доступен полный спектр услуг системы управления печатью, в частности удобный сервис pay-per-print, а также безопасная печать заданий на любом принтере в сети.

Возможности

• Индивидуальные тарифы: на основе индивидуальных прейскурантов с пользователей автоматически списывается плата за печать, копирование и сканирование;
• Различные тарифные планы: система позволяет составлять различные тарифные планы для разных пользователей, отделов/проектов, устройств и/или заданий на печать;
• Несколько вариантов пополнения счетов: различные возможности пополнения счетов онлайн или оффлайн, в том числе наличными;
• Единый учет: студенты и другие пользователи могут оплачивать услуги печати и копирования с того же счёта, что и другие платные услуги университета.

 

«Управление сканированием» (Scan Management)

SafeQ5 позволяет отслеживать не только все операции печати и управлять ими, те же функции доступны и для операций сканирования. Модуль «Управление сканированием» предоставляет расширенные функции сканирования, например: в один клик (One-Click-Scan), в домашнюю папку (Scan-to-Home folder), на E-mail (Scan-to-Email), а также создание индивидуальных процессов сканирования для определённых устройств, офисов, пользователей, ролей и отделов. А если этих функций недостаточно, воспользуйтесь функцией Scan-to-Script, позволяющей выполнять некоторые процессы сканирования автоматически.

При подключении данного модуля необходим модуль Аутентификации.

Возможности

• Предустановленные процессы сканирования: сканирование одним нажатием кнопки в домашнюю папку пользователя или на Email;
• Настраиваемые процессы сканирования: возможность создать индивидуальные, автоматически выполняющиеся процессы сканирования;
• Мониторинг операций сканирования: все операции сканирования можно отслеживать и взимать за них плату, как и за операции печати/копирования.

 

«Отчетность» (Reporting)

МодульYSoft SafeQ «Отчётность» поможет держать затраты на печать под контролем: это решение для централизованного создания отчётности отслеживает все операции печати в вашей организации и представляет полученную информацию в виде таблиц или графиков. YSoft SafeQ осуществляет мониторинг всех операций печати, копирования и сканирования и сохраняет подробную информацию по каждому заданию: название и дату печати, образ первой страницы документа, общее число страниц и процент покрытия тонером. На основе этой информации вы сможете легко и быстро создавать подробные отчёты. Для дополнительного удобства предусмотрена функция формирования отчётов для руководства, содержащих подробную информацию об использовании всей инфраструктуры печати — по отделам/проектам, устройствам или пользователям, чтобы определить источники затрат. Отчеты можно преобразовать в формат, удобный для получателей (например, PDF, HTML или DOC).

Возможности

• Мониторинг и отчётность: автоматическая отчётность и отчётность по требованию по всем операциям печати, копирования и сканирования в организации;
• Отчёты для руководства: обзор использования печатной инфраструктуры в компактном формате;
• Индивидуальная отчётность: множество вариантов настройки отчётности в соответствии с требованиями пользователя;
• Экологическая отчётность: даёт информацию о положительном влиянии политики экономии в вашей компании на окружающую среду и сохранении природных ресурсов.

 

«Мобильная печать» (Mobile Print)

Модуль «Мобильная печать» предлагает все преимущества современного стиля работы: с его помощью можно печатать откуда угодно и в любое время и забирать документы с любого МФУ или принтера. Благодаря встроенному конвертеру документов, MS Office больше не нужен и это дает компаниям дополнительные возможности экономии. «Мобильная печать» — это максимальная гибкость и эффективность процессов работы, ведь теперь печатать документы можно не только с рабочих компьютеров!

Возможности

• Мобильная печать: максимальная гибкость и эффективность процессов работы благодаря печати с мобильных устройств;
• Разные способы отправки документов на печать: отправка с мобильного устройства на E-mail или загрузка через веб-интерфейс Mobile Print. Чтобы распечатать документ, пользователю необходимо пройти процедуру аутентификации;
• Преобразование документов: благодаря встроенному конвертеру документов использование Microsoft Office более не является обязательным.

 

Приобретение лицензий

• Лицензия приобретается на весь комплект (SUITE), или на каждый модуль в отдельности — на КАЖДОЕ отдельное МФУ (принтер), подключаемое к сети SafeQ. Количество пользователей при этом может быть ЛЮБОЕ.
• Для модулей «Роуминг заданий» (Print Roaming) и «Управление сканированием» (Scan Management) необходимо наличие лицензии на модуль «Аутентификация»
• Модули SafeQ5, на которые заказываются лицензии, должны быть одинаковыми для всех устройств (за исключением модуля «Отчетность», который может лицензироваться автономно).
• Каждая лицензия включает 1 год технической поддержки производителя;
• При одновременном приобретении лицензий на 10-49 устройств и более 50-ти действуют специальные цены.

Загрузить Листовку по SafeQ5

Возникли вопросы? Пишите на vmo@gloria.com.ua