ЭКОНОМИЧНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ МФУ. ЧАСТЬ 3.
Описанные в предыдущих этапах (за исключением нулевого) инструменты экономии касаются в основном вопросов снижения количества производимых отпечатков. Где же таятся прочие резервы?
Ответ прост: сложность процессов производства и большое количество документов создает огромный потенциал для сокращения расходов.
Решение не простое, но эффективное: применение оптимизированного сервиса печати – OPS – концепции, разработанной Konica Minolta.
Какова цель концепции OPS?
- Сокращение прямых и косвенных затрат на производство документов;
- Повышение качества документов, удобства и скорости их изготовления;
- Максимальный контроль процессов печати;
- Минимизация рисков срыва бизнес-процессов.
Каковы составные части OPS?
- Предварительный аудит печатающей техники (МФУ и принтеров) в организации:
- Где расположены, кто использует, какие задания печатаются, из каких приложений и проч.;
- Оптимизация парка оборудования, включая предоставление оборудования в аренду;
- Обеспечение взаимозаменяемости оборудования и перераспределение нагрузок;
- Распечатка работ на любом доступном устройстве (функция FollowMe);
- Полная статистика печати;
- Дистанционная диагностика;
- Контроль процессов печати и дальнейшая оптимизация расходов.
В чем экономия?
- Нет оборудования в собственности;
- Вместо основных средств – операционные затраты;
- Возможность планирования и управления затратами на печать;
- Регулярное обновление парка МФУ без дополнительных затрат;
- Снижение средней стоимости отпечатка.
Если брать в расчет стоимость рабочего времени сотрудников ИТ-отдела, административного и финансового департаментов, которое высвободится после перехода на OР5, экономия может достичь 30-50%.
[/tds_council] [tds_note]Когда имеет смысл внедрять OPS?
При больших совокупных объемах печати в организации (не менее 50 тыс. страниц в месяц) и большом парке устройств, которые сложно контролировать.
[/tds_note] [tds_info]Эпилог. Советы Глории
Начните с малого. Убедитесь в экономии и удобстве на примере эксплуатации одного устройства.
Не останавливайтесь на достигнутом. Свяжитесь с нами.
Вместе с Вами мы подберем оптимальное решение для Вашей организации!
[/tds_info]Загрузить Краткий обзор типов услуг в области печати
Вопросы и отзывы шлите на vmo@gloria.com.ua