ЕКОНОМІЧНА ЕКСПЛУАТАЦІЯ БФП. ЧАСТИНА 1.2
Якщо режим «Защищенная печать» користувачі могли використовувати без допомоги адміністратора системи, то для підключення іншого штатного режиму – обмеження доступу користувачів за допомогою його ідентифікації – без нього (адміністратора) не обійтись.
2. Робота в режимі ідентифікації користувача
Установка режиму ідентифікації користувача дозволяє ввести необхідні обмеження і контроль використання БФП як окремими користувачами, так і відділами в цілому.
Сутність режиму
- БФП зможуть використовувати тільки зареєстровані користувачі після введення призначеного їм пароля;
- Друк відправленого з комп’ютера завдання потрібно буде ініціювати з панелі управління БФП, ввівши ім’я користувача та пароль;
- Для кожного користувача можуть бути встановлені:
— Обмеження доступу до функцій копіювання та/або сканування та/або друкування та/або передачі факсів;
— Обмеження на використання кольорового друку та/або копіювання;
— Обмеження на обсяг щомісячного виробництва копій/відбитків;
— Окремі лічильники для кожного користувача.
Режим можна пом’якшити, зареєструвавши так званого «Общего пользователя» і дозволивши йому доступ до БФП для виконання певних функцій без введення пароля.
Наприклад, можна надати вільний доступ до БФП тільки для виконання операцій чорно-білого копіювання.
[tds_council]
Як виникає економія?
Знаючи, що використання БФП відстежується, користувач буде друкувати і копіювати лише потрібні документи. Особливо в кольоровому режимі. Особливо, якщо введено місячне обмеження на кількість копій/відбитків.
[/tds_council] [tds_warning]Додаткові переваги
- Ви надрукуєте документ, підійшовши до БФП у зручний для себе час;
- Він не загубиться у купі надрукованих аркушів приймального лотка;
- Його випадково не стягне колега разом із своїм документом;
- Крім вас, його ніхто не зможе побачити і прочитати.
Можливі недоліки
Для доступу до апарату, у тому числі для ініціювання друку, з панелі управління необхідно ввести ім’я користувача (вибравши зі списку або безпосередньо) і пароль, які необхідно запам’ятати.
[/tds_note]Для спрощення ідентифікації ми радимо скористатися зчитувачами безконтактних карт. Але про це – в наступній публікації.
Запитання та відгуки надсилайте на vmo@gloria.com.ua