ЕКОНОМІЧНА ЕКСПЛУАТАЦІЯ БФП. ЧАСТИНА 3.
Описані в попередніх етапах (окрім нульового) інструменти економії стосуються в основному питань зменшення кількості відбитків. Де ж приховуються інші резерви?
Відповідь проста: складність процесів виробництва і велика кількість документів створює величезний потенціал для скорочення витрат.
Рішення не просте, але ефективне: застосування оптимізованого сервісу друку – OPS – концепції, розробленої Konica Minolta.
Яка мета концепції OPS?
- Скорочення прямих і непрямих витрат на виробництво документів;
- Підвищення якості документів, зручності і швидкості їх виготовлення;
- Максимальний контроль процесів друку;
- Мінімізація ризиків зриву бізнес-процесів.
Які складові частини OPS?
- Попередній аудит БФП і принтерів організації:
- Де розміщені, хто використовує, які завдання друкуються, з яких програм тощо;
- Оптимізація парку обладнання, включно з наданням обладнання в оренду;
- Забезпечення взаємозамінності обладнання і перерозподіл навантажень;
- Друкування завдань на будь-якому доступному пристрої (функція FollowMe);
- Повна статистика друку;
- Дистанційна діагностика;
- Контроль процесів друку і подальша оптимізація витрат.
Як виникає економія?
- Немає обладнання у власності;
- Замість основних коштів – операційні витрати;
- Можливість планування і управління витратами на друк;
- РРегулярне оновлення парку БФП без додаткових витрат;
- Зниження середньої вартості надрукованої сторінки.
Якщо брати до уваги вартість робочого часу співробітників ІТ-відділу, адміністративного та фінансового департаментів, яке вивільниться після переходу на OР5, економія може досягти 30-50%.
[/tds_council] [tds_note]Коли має сенс впроваджувати OPS?
При великих обсягах друку (не менше 50 тис. сторінок на місяць) і великому парку пристроїв, які складно контролювати.
[/tds_note] [tds_info]Епілог. Поради Глорії
Почніть з малого. Переконайтесь в економії і зручності на прикладі експлуатації одного пристрою.
Не зупиняйтеся на досягнутому. Зв’яжіться з нами.
Разом з Вами ми підберемо оптимальне рішення для Вашої організації!
[/tds_info]Завантажити Стислий огляд типів послуг в сфері друкування
Запитання та відгуки надсилайте на vmo@gloria.com.ua