Опис

Пакет SafeQ5 складається з семи окремих модулій, поєднання яких формує найбільший вибір функцій і максимальну ефективність.

«Аутентифікація» (Authentication)

Всі відіслані на друк завдання зберігаються на сервері YSoft SafeQ. Щоб отримати готовий документ, його власник повинен підійти до МФУ (принтеру), пройти процедуру аутентифікації і роздрукувати завдання. Тобто, документи ніколи не будуть залишатись в приймальнуму лотку, з якого їх зможе забрати хто завгодно. Документ роздруковує тільки його власник. Адміністратор визначає термін зберігання завдань на сервері, після закінчення якого файли видаляються, навіть якщо вони не були роздруковані.

Можливості

• Захист інфраструктури друку: запобігання використанню друкованих пристроїв сторонніми особами;
• Аутентифікація: декілька можливостей на вибір – картка, PIN-код або логін / пароль;
• Централізоване управління: зручний веб-інтерфейс адміністрування дозволяє керувати всіма параметрами аутентифікації.

 

«Роумінг задань» (Print Roaming)

Модуль «Роумінг завдань» надає можливість відправляти завдання на друк в одному місці, а роздруковувати документи в іншому. І не важливо, буде це інший кабінет, будівля або філія вашої компанії на іншому континенті – файл можна роздрукувати будь-де, і ніякі географічні обмеження тут не діють.

Для функціонування даного модуля необхідний модуль Аутентифікації.

Можливості

• Роздруківка завдань в будь-якому офісі компанії: користувачі можуть роздруковувати завдання на будь-якому БФП (принтері), включеному в мережу організації;
• Спільна чергу друку: завдяки спільним чергам друку зручнішою стає робота в групах – користувачі можуть відправляти на друк і забирати документи один одного;
• Повторне друкування вибраних документів: документи, які часто використовуються, можна позначити як “вибрані” і друкувати їх з панелі управління пристроїв.

 

«Друк за правилами» (Rule Based Printing)

Модуль «Друк за правилами» допоможе скоротити витрати на друк швидко, надійно і ефективно. Для окремих користувачів або груп можна вибрати певну роль. Таким чином, SafeQ5 застосовує відповідні правила до всіх відправлених на друк завдань від користувача або групи. Завдання, які не відповідають правилам, друкуватись не будуть, в цьому випадку користувач отримає відповідне повідомлення. «Друк за правилами» – чудовий засіб контролю витрат на друкування!

Можливості

• Попередньо встановлені правила друку: індивідуальні правила друку можуть призначатися певним користувачам, ролям і відділам. Відповідні правила друку автоматично застосовуються, як тільки користувач проходить процедуру аутентифікації і починає друк;
• Автоматичні повідомлення: якщо відправлене користувачем завдання на друк не відповідає призначеним правилами, користувач отримує відповідне повідомлення;
• Водяні знаки: конфіденційні документи відзначаються водяними знаками.

 

«Облік витрат» (Chargeback)

Модуль «Учёт затрат» предоставляет клиентам несколько удобных вариантов пополнения счетов, которые они также могут использовать для оплаты других услуг, например кофе в кафетерии университета. Пользователям доступен полный спектр услуг системы управления печатью, в частности удобный сервис pay-per-print, а также безопасная печать заданий на любом принтере в сети.

Можливості

• Індивідуальні тарифи: на основі індивідуальних прейскурантів з користувачів автоматично списується плата за друк, копіювання і сканування;
• Різні тарифні плани: система дозволяє складати різні тарифні плани для різних користувачів, відділів / проектів, пристроїв і/або завдань на друк;
• Декілька варіантів поповнення рахунку: різні можливості поповнення рахунку онлайн або оффлайн, у тому числі готівкою;
• Єдиний облік: студенти та інші користувачі можуть оплачувати послуги друку і копіювання з того ж рахунку, що і інші платні послуги університету.

 

«Управління скануванням» (Scan Management)

SafeQ5 дозволяє відстежувати не тільки всі операції друку та керувати ними. Ці ж функції доступні і для операцій сканування. Модуль «Управління скануванням» включає розширені функції сканування, наприклад: в один клік (One-Click-Scan), в домашню папку (Scan-to-Home folder), на Email (Scan-to-Email), а також створює індивідуальні процеси сканування для певних пристроїв, офісів, користувачів, ролей і відділів. А якщо цих функцій недостатньо, можна скористатись функцією Scan-to-Script, що дозволяє виконувати деякі процеси сканування автоматично.

Для функціонування даного модуля необхідний модуль Аутентифікації.

Можливості

• Попередньо встановлені процеси сканування: сканування одним натисканням кнопки в домашню папку користувача або на Email;
• Налаштовувані процеси сканування: можливість створення індивідуальних процесів сканування, які виконуються автоматично;
• Моніторинг операцій сканування: всі операції сканування можна відстежувати і стягувати за них плату, як і за операції друку / копіювання.

 

«Звітність» (Reporting)

МодульYSoft SafeQ «Звітність» допоможе контролювати витрати на друк: дане рішення централізованого створення звітності відстежує всі операції друку у вашій організації і представляє отриману інформацію у вигляді таблиць або графіків. YSoft SafeQ здійснює моніторинг всіх операцій друку, копіювання і сканування і зберігає детальну інформацію по кожному завданню: назву і дату друку, образ першої сторінки документа, загальне число сторінок і відсоток покриття тонером. На основі цієї інформації ви зможете легко і швидко створювати докладні звіти. Для додаткової зручності передбачена функція формування звітів для керівництва, які містять детальну інформацію про використання всієї інфраструктури друку – по відділах / проектам, пристроям або користувачам, що допоможе визначити джерела витрат. Звіти можна перетворити в зручний для вивчення формат (наприклад, PDF, HTML або DOC).

Можливості

• Моніторинг і звітність: автоматична звітність і звітність на вимогу по всіх операціях друку, копіювання і сканування в організації;
• Звіти для керівництва: огляд використання друкованої інфраструктури в компактному форматі;
• Індивідуальна звітність: безліч варіантів настройки звітності, відповідно до вимог користувача;
• Екологічна звітність: надає інформацію про позитивний вплив політики економії у вашій компанії на навколишнє середовище і збереження природних ресурсів.

 

«Мобільний друк» (Mobile Print)

Модуль «Мобільний друк» пропонує всі переваги сучасного стилю роботи: з його допомогою можна друкувати звідки завгодно, в будь-який час і забирати документи з будь-якого БФП або принтера. Завдяки вбудованому конвертору документів, MS Office більше не потрібен, і це дає компаніям додаткові можливості економії. «Мобільний друк» – це максимальна гнучкість і ефективність процесів роботи, адже тепер друкувати документи можна не тільки з робочих комп’ютерів!

Можливості

• Мобільний друк: максимальна гнучкість і ефективність процесів роботи завдяки друку з мобільних пристроїв;
• Різні способи відправки документів на друк: надсилання з мобільного пристрою на E-mail або завантаження через веб-інтерфейс Mobile Print. Щоб роздрукувати документ, користувачеві необхідно пройти процедуру аутентифікації;
• Перетворення документів: завдяки вбудованому конвертеру документів, використання Microsoft Office більш не є обов’язковим.

 

Ліценхзування

• Ліцензія отримується на весь комплект (SUITE), або на кожен окремий модуль – на КОЖНИЙ окремий БФП (принтер), який підключається до мережі SafeQ, і від кількостікористувачів НЕ ЗАЛЕЖИТЬ;
• На модулі «Роумінг завдань» (Print Roaming) і «Управління скануванням» (Scan Management) ліцензія повинна отримуватись разом з ліцензією на модуль «Аутентифікація»;
• Модулі SafeQ, на які замовляються ліцензії, повинні бути однаковими для всіх пристроїв (за винятком модуля «Звітність», який може ліцензуватися автономно);
• Кожна ліцензія включає 1 рік технічної підтримки виробника;
• При одночасному придбанні ліцензій на 10-49 пристроїв і понад 50 діють спеціальні ціни.

Завантажити  Листівку по SafeQ5

Маєте запитання? Пишіть на vmo@gloria.com.ua