ЭКОНОМИЧНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ МФУ. ЧАСТЬ 1.2
Если режим «Защищенная печать» пользователи могли использовать, не напрягая администратора системы, то включения другого штатного режима – ограничения доступа пользователей с помощью его идентификации – без него (администратора) не обойтись.
2. Работа в режиме идентификации пользователя
Установка режима идентификации пользователя позволяет ввести необходимые ограничения и контроль использования МФУ как отдельными пользователями, так и отделами в целом.
Суть режима
- МФУ смогут использовать только зарегистрированные пользователи после введения назначенного им пароля;
- Печать отправленного с компьютера задания нужно будет инициировать с панели управления МФУ, введя имя пользователя и пароль;
- Для каждого пользователя могут быть установлены:
— Ограничение доступа к функциям копирования и/или сканирования и/или печати и/или передачи факсов;
— Ограничение на использование цветной печати и/или копирования;
— Ограничения на объем ежемесячного производства копий/отпечатков;
— Отдельные счетчики для каждого пользователя.
Режим можно смягчить, зарегистрировав так называемого «Общего пользователя» и позволив ему доступ к МФУ для выполнения определенных функций без ввода пароля.
Например, можно предоставить свободный доступ к МФУ только для выполнения операций черно-белого копирования.
[tds_council]
В чем экономия?
Зная, что использование МФУ отслеживается, пользователь будет печатать и копировать только действительно нужные ему документы. Особенно в цветном режиме. Особенно, если введено месячное ограничение на количество копий/отпечатков.
[/tds_council] [tds_warning]Дополнительные преимущества
- Вы распечатаете документ, подойдя к МФУ в удобное для вас время;
- Он не затеряется в ворохе отпечатанных листов приемного лотка;
- Его случайно не утащит коллега вместе со своим документом
- Кроме вас, его никто не сможет увидеть и прочитать.
Возможные недостатки
Для доступа к аппарату, в том числе для инициирования печати, с панели управления необходимо ввести имя пользователя (выбрав из списка или непосредственно) и пароль, которые необходимо запомнить.
[/tds_note]Для упрощения идентификации мы советуем воспользоваться считывателями бесконтактных карт. Но об этом – в следующей публикации.
Вопросы и отзывы шлите на vmo@gloria.com.ua